7*24服务热线:400-888-4448
面试之后,
很多人都会问EK留学君,
需要给面试官
发送 Thank you Email 吗?
一个“推销”自己的机会,
何乐而不为呢?
留学生口语大多比Native Speakers弱
为了弥补面试中口语表达的不足
更应重视面试后的Thank you Email
可大部分人的Thank you Email内容干瘪
仅仅是直接或间接地重复resume的内容
据一位Hiring Manager说
这种内容干瘪的Thank you Email
基本直接丢进废纸篓
Thank you Email有哪些需要注意的问题?
我们应该怎样书写Thank you Email
才能最大的发挥我们留学生的文书优势
在秋招中一举收获心仪的Offer呢?
Thank you Email
应该发给谁?
应该发给谁可是有讲究的。大部分同学理所应当的认为只要发给面试官就好了,其实不然。
正确操作:每次面试之后,请向面试过程中的每个人都发送一封Thank you Email。
当然也有例外,比如你参加的是Phone Interview或者Skype Interview,在这种情况下,可以在面试之后发送一封感谢信给大家。
但是,如果你没有每个人的邮件地址呢?发送一封邮件向给你面试邮箱的HR,并在底部附一段留言,请对方将邮件转发给在场的其他人。
Thank you Email
应该在面试后多久发?
有的同学可能在面试后觉得大功告成,回家先放松一下,过两三天再慢慢写Thank you Email,那可就错了!
正确操作:面试后的24小时内。
你应该在结束面试后的24小时内发送一封Thank you Email,以提醒面试官注意回顾你的面试结果。
如果你的面试在早上,你可以在当天结束之前发;
如果你的面试在下午,你可以在第二天(Business Day)的早上发,确保对方可以上班第一时间看到;
如果你的面试在周五下午,最好当天晚上就发出去,以免等到周一隔太久。
DBC明星导师提示:如果你在面试中接触的人比较多,记得在面试时索要对方的名片,这样你就不必到处搜索他们的邮箱地址了。
Thank you Email
应该包含哪些内容
除了感谢面试过你的人,感谢信还需要强调你想要这份工作的事实,所以可以把你的感谢信当做是后续的“推荐”信。
换个方式来讲,就是重申你为什么想要这份工作,你的资格是什么,你如何做出重要的贡献等等。
感谢信也是一个好机会来讨论你在面试中忽视的重要问题。例如,如果你没有机会解释为什么你认为自己适合公司文化,你可以在邮件中重新简要说明一下。
还可以利用感谢信来解决面试过程中出现的任何问题和顾虑,包括你没有认真回答的问题。例如,如果你觉得你的面试问题回答的不好,你可以在信中更详细地解释你的答案。
不过要记住,感谢信应该简明扼要。几段简短的段落就足够了。
Thank you Email
小技巧
在主题栏这一行,你需要提供你发送这封感谢信的信息,包括“Thank you”这个短语,加上你的名字+你面试的职位等等。例如:
要让你的整封邮件看起来简短,专注去表达你的感谢,并简单的强调你对这个岗位的兴趣。
Thank you Email
参考范例
典型模版(全职):
Good [morning/afternoon] [Name],
Thank you for taking the time to speak with me this morning about the XXX position at ABC firm. It was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity. I am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process.
If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone.
Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.
Best regards,
Jane Taylor
如果在面试中有提及到特别的内容值得重提:
Dear [Name],
Thank you for taking time to meet with me yesterday to discuss the private equity position at [Enter Firm Name]. Based on our conversation, I’m even more excited about this opportunity and I believe I’d be a great fit for the role. Your deion of the position was very helpful, and I’m eager for the chance to take the practical skills I’ve developed thus far and apply them here while getting a chance to learn more about the private equity business.
In particular, I was interested to hear about the structure and success of [Enter Firm Name]. I wish you the best of luck with the new fund.
If you have any questions or concerns, please feel free to contact me by phone or via email.
Thank you,
[Candidate Name]
在实际书写中会有更多的情况:
Thank you Email是没有固定模板的,在保证逻辑清晰,没有语法错误的情况下,要根据自己的情况,具体问题具体分析,突出自己不能被他人替代的优势。